شرح وظايف دفتر برنامه‌ريزي،
نوسازي و تحول اداري
1. هماهنگي و انجام كليه امور مرتبط با دبيرخانه
شوراي اداري استان.
2. هماهنگي
و انجام كليه امور مرتبط با دبيرخانه كارگروه توسعه مديريت استانداري.
3. بررسي و تجزيه و تحليل اعتبارات پيشنهادي
استانداري اعم از اعتبارات هزينه‌اي و تملك دارايي‌هاي سرمايه‌اي با توجه به طرح‌ها
و برنامه‌هاي مربوط به دبيرخانه شوراي برنامه‌ريزي و توسعه استان.
4. برنامه‌ريزي
در خصوص پياده‌سازي فرآيند تخصيص منابع، طبقه‌بندي هزينه‌ها و استفاده بهينه از منابع
مالي تخصيص‌يافته (تهيه و تنظيم بودجه سالانه استانداري و واحدهاي سازماني تابعه).
5. تهيه،
سنجش و تنظيم گزارش‌هاي لازم از نحوه اجرا و ميزان پيشرفت طرح‌ها و برنامه‌هاي استانداري.
6. تنظيم
موافقتنامه بودجه استانداري و واحدهاي تابعه در قالب برنامه‌ها پس از وصول ابلاغ
اعتبار مصوب و پيگيري در تحصيل تخصيص‌ها.
7. نظارت
بر بودجه عملياتي و ارزشيابي عملكرد بودجه استانداري و واحدهاي تابعه.
8. هماهنگي و انجام كليه امور مرتبط با
دبيرخانه كميته بررسي نظام پيشنهادات استانداري و واحدهاي تابعه.
9. انجام كليه امور مرتبط با تشكيلات
استانداري و واحدهاي سازماني تابعه با هماهنگي واحد تخصصي ذي‌ربط وزارت كشور.
10. پيگيري
و نظارت بر اجراي نقشه راه اصلاح نظام اداري اعم از برنامه‌ها، دستورالعمل‌ها و بخشنامه‌ها و مصوبات شوراي عالي اداري در استانداري،
فرمانداري‌ها و بخشداري‌هاي تابعه.
11. نظارت،
عاليه بر تحقق برنامه اصلاح نظام اداري در استان.
12. انجام
برنامه‌ريزي‌هاي لازم جهت مستندسازي و اصلاح بهبود فرايندهاي انجام كار در
استانداري و واحدهاي تابعه.
13. نيازسنجي
و برنامه‌ريزي‌هاي لازم در جهت توانمندسازي، بهبود عملكرد و افزايش بهره‌وري كاركنان استانداري و واحدهاي تابعه و
برگزاري دوره‌هاي آموزشي مرتبط با هدف دستيابي به تعالي سازماني.
14. مطالعه
و بررسي مستمر سازمان و وظايف دستگاه، مستندسازي فرايندهاي انجام كار به منظور تقسيم وظايف واحدها و تدوين راهكارهاي پيشنهادي
براي اصلاح و بهبود روش‌هاي انجام كار در سطح استانداري.
15. تهيه
و تنظيم دستورالعمل‌هاي روش انجام كار در بخش‌هاي مختلف عمومي و تخصصي استانداري و
واحدهاي تابعه به منظور بهبود روش‌ها و تسريع در انجام امور با همكاري واحدهاي ذي‌ربط.
16. نيازسنجي
آموزشي و تدوين برنامه‌هاي آموزشي مربوط به استانداري و واحدهاي سازماني تابعه بر
اساس سياست‌ها، خط‌مشي‌ها و برنامه‌هاي مصوب مراجع ذي‌ربط.
17. تهيه، تنظيم و اجراي برنامه‌هاي آموزشي
سالانه و آموزش‌هاي كوتاه‌مدت براي مديران و كاركنان استانداري و واحدهاي سازماني
تابعه.
18. نظارت بر حسن اجرا و ارزشيابي عملكرد دوره‌هاي
آموزشي استانداري و واحدهاي تابعه.
19. انجام امور مربوط به صدور گواهينامه دوره‌هاي
آموزشي كوتاه‌مدت مصوب مراجع ذيصلاح مربوط به استانداري و واحدهاي تابعه و وابسته
در چارچوب قوانين و مقررات مربوط.
20. تنظيم
شناسنامه آموزشي كاركنان استانداري و واحدهاي تابعه و وابسته.
21. پيشنهاد انجام كليه امور پژوهشي مطالعاتي
استانداري و واحدهاي تابعه اعم از تعيين اولويت‌هاي نيازهاي پژوهشي و ارائه آن به
دبيرخانه كارگروه پژوهش و فناوري استان.
22. استقرار نظام مديريت دانش در استانداري و
واحدهاي تابعه.
23. برنامه‌ريزي در جهت پياده‌سازي نظام پيشنهادات
استانداري و واحدهاي تابعه.
|